Численность персонала

Общие положения

Численность персонала — это количественный показатель, отражающий общее число работников, состоящих в штате компании, работающих по трудовым договорам или привлечённых на определённый срок, и определяющий трудовой потенциал бизнеса.

Что такое численность персонала простыми словами

Численность персонала — это сколько людей работает в компании. Не вообще, а на конкретную дату или в среднем за период. Это один из ключевых показателей, от которого зависят фонд оплаты труда, производительность и себестоимость.

Пример: В мебельной фабрике работают: директор, бухгалтер, 2 менеджера по продажам, 3 столяра, кладовщик, уборщица. Итого 9 человек. Это численность персонала.

Важно: численность персонала — это не то же самое, что штатное расписание. Штатное расписание определяет, сколько должностей и ставок должно быть. Численность показывает, сколько людей фактически работает.

Виды численности персонала

Численность классифицируется по нескольким признакам.

1. По категориям

• Списочная численность — все работники, состоящие в штате на определённую дату (включая тех, кто в отпуске, на больничном, в командировке).

• Явочная численность — работники, которые фактически вышли на работу в определённый день.

• Среднесписочная численность — среднее число работников за период (месяц, квартал, год).

2. По категориям персонала

• Руководители — директор, начальники отделов.

• Специалисты — бухгалтеры, инженеры, маркетологи.

• Служащие — секретари, кассиры.

• Рабочие — столяры, токари, сборщики.

3. По характеру занятости

• Постоянные — бессрочный трудовой договор.

• Временные — срочный трудовой договор.

• Сезонные — на период сезонных работ.

• Совместители — работают по совместительству.

Как рассчитать численность персонала

Списочная численность на дату:
Списочная численность = Все работники в штате на определённую дату

Среднесписочная численность за месяц:
Среднесписочная = (Численность на начало + Численность на конец) / 2

Или более точно — сумма численности за каждый день, делённая на количество дней.

Пример расчёта среднесписочной численности:

• Численность на 1-е число: 8 человек.

• Численность на 15-е: 9 человек (приняли одного).

• Численность на 30-е: 8 человек (один уволился).

• Среднесписочная за месяц ≈ (8 + 9 + 8) / 3 ≈ 8,3 человека.

Численность персонала и производительность

Численность напрямую связана с производительностью труда.

Производительность = Объём продукции / Численность

Пример:

• Объём продукции: 900 столов.

• Численность: 9 человек.

• Производительность = 100 столов на человека.

• Если численность вырастет до 12 человек, а объём останется 900, производительность упадёт до 75 столов на человека.

Численность персонала и юнит-экономика

Численность влияет на юнит-экономику через:

• ФОТ — численность определяет фонд оплаты труда.

• Себестоимость — зарплата производственного персонала включается в себестоимость.

• Постоянные расходы — зарплата административного персонала относится к постоянным затратам.

• Производительность — численность влияет на объём выпуска.

• Точку безубыточности — рост численности увеличивает точку безубыточности.

• CAC — численность отдела продаж влияет на стоимость привлечения клиента.

Пример:

• ФОТ: 702 000 руб.

• Численность: 9 человек.

• Объём продукции: 900 единиц.

• ФОТ на единицу: 780 руб.

• Если численность сократить до 7 человек, а объём сохранить, ФОТ на единицу упадёт.

Как планировать численность персонала

1. Определите потребность

• На основе производственной программы.

• На основе плана продаж.

• На основе норм обслуживания и производительности.

2. Рассчитайте нормативную численность
Численность = Объём работ / Норма выработки на одного работника

Пример:

• Объём работ: 900 столов.

• Норма выработки: 100 столов на столяра.

• Нормативная численность столяров = 900 / 100 = 9 столяров.

3. Учтите резерв

• На случай отпусков, больничных, увольнений.

• Резерв обычно 10–15% от нормативной численности.

4. Оптимизируйте

• Совмещение функций.

• Автоматизация.

• Аутсорсинг непрофильных функций.

5. Планируйте изменения

• Найм при росте объёмов.

• Сокращение при падении спроса.

• Переобучение при изменении технологий.

Типичные ошибки при работе с численностью

• Раздутый штат — избыточные сотрудники увеличивают ФОТ без роста выручки.

• Недостаток персонала — не успеваете выполнять заказы.

• Игнорирование производительности — численность не увязана с объёмами.

• Отсутствие резерва — отпуска и больничные срывают планы.

• Некорректный расчёт — путаница между списочной и явочной численностью.

• Отсутствие планирования — численность растёт бесконтрольно.

Численность персонала в PlanTap

В PlanTap численность персонала является одним из ключевых элементов операционной и финансовой модели. Вы задаёте структуру компании, перечень должностей, количество ставок и производительность труда, и система автоматически рассчитывает численность, фонд оплаты труда, страховые взносы, себестоимость, постоянные расходы, точку безубыточности, денежный поток и юнит-экономику. PlanTap позволяет моделировать сценарии: как изменится ФОТ при найме или сокращении сотрудников, как повлияет рост производительности на прибыль, и где находится оптимальный баланс между численностью и объёмами производства. Это помогает управлять численностью осознанно и принимать решения на основе данных.