Складские остатки
Общие положения
Складские остатки — это количество товаров, сырья, материалов или готовой продукции, которое находится на складе компании на определённую дату и учитывается в натуральном и стоимостном выражении.
Что такое складские остатки простыми словами
Складские остатки — это то, что лежит у вас на складе прямо сейчас. Не продано, не отгружено, не использовано в производстве — просто хранится и ждёт своего часа.
Пример: Интернет-магазин закупил 1 000 смартфонов. За месяц продал 700. На складе осталось 300 смартфонов. Это и есть складские остатки на конец месяца.
Важно: складские остатки — это не только готовая продукция. Это и сырьё, и материалы, и комплектующие, и полуфабрикаты, и товары для перепродажи. Всё, что хранится на складе и ещё не использовано или не продано.
Виды складских остатков
Складские остатки классифицируются по нескольким признакам.
1. По назначению
Сырьё и материалы — ресурсы для производства.
Комплектующие — готовые детали для сборки.
Полуфабрикаты — продукция, требующая дальнейшей обработки.
Готовая продукция — товары, готовые к продаже.
Товары для перепродажи — закупленные товары без переработки.
2. По нормированию
Нормативные (плановые) остатки — оптимальный уровень запасов, рассчитанный для бесперебойной работы.
Сверхнормативные остатки — избыточные запасы, превышающие норматив.
Недостаточные остатки — запасы ниже норматива, риск дефицита.
3. По ликвидности
Ликвидные остатки — товары, которые быстро продаются.
Неликвидные остатки — товары, которые долго не продаются или не продаются вообще.
Залежалые остатки — товары, хранящиеся дольше определённого срока.
4. По месту хранения
Остатки на складе сырья — ресурсы для производства.
Остатки на складе готовой продукции — товары, готовые к отгрузке.
Остатки в пути — товары, которые уже отгружены, но ещё не доставлены.
Как учитываются складские остатки
Количество единиц по каждому SKU.
Ведётся в штуках, килограммах, литрах, метрах.
Отражается в складских системах (WMS, 1С).
2. Стоимостной учёт
Стоимость остатков в рублях.
Рассчитывается по методам: ФИФО, ЛИФО, средняя себестоимость.
Отражается в бухгалтерском и управленческом учёте.
3. Инвентаризация
Периодическая проверка фактических остатков.
Сравнение с учётными данными.
Выявление недостач и излишков.
Формула движения запасов:
Остатки на конец = Остатки на начало + Поступления − Выбытие (продажи, производство, списание)
Складские остатки и оборачиваемость
Оборачиваемость запасов — ключевой показатель эффективности управления складскими остатками.
Оборачиваемость запасов = Себестоимость проданных товаров / Средние запасы
Период оборота = 365 / Оборачиваемость запасов
Пример:
Себестоимость проданных товаров за год: 12 000 000 руб.
Средние запасы: 2 000 000 руб.
Оборачиваемость = 12 000 000 / 2 000 000 = 6 раз в год.
Период оборота = 365 / 6 ≈ 61 день.
Чем выше оборачиваемость, тем быстрее деньги возвращаются в оборот.
Складские остатки и себестоимость
Складские остатки влияют на себестоимость через:
Затраты на хранение — аренда склада, коммунальные, зарплата кладовщиков.
Потери при хранении — порча, устаревание, кражи.
Заморозку капитала — деньги вложены в запасы и не работают.
Неликвиды — товары, которые не продаются, приходится списывать.
Пример:
Средние запасы: 2 000 000 руб.
Затраты на хранение: 10% в год = 200 000 руб.
Если сократить запасы до 1 000 000 руб., затраты на хранение упадут до 100 000 руб.
Высвобожденные 1 000 000 руб. можно направить на развитие.
Складские остатки и юнит-экономика
Складские остатки влияют на юнит-экономику через:
Себестоимость — затраты на хранение включаются в себестоимость.
Оборачиваемость — чем быстрее оборачиваются запасы, тем выше эффективность.
Потребность в оборотном капитале — избыточные запасы требуют больше денег.
Точку безубыточности — сокращение запасов снижает точку безубыточности.
Прибыль — оптимизация запасов увеличивает прибыль.
Пример:
Запасы: 2 000 000 руб.
Затраты на хранение: 200 000 руб. в год.
Если сократить запасы до 1 200 000 руб., затраты упадут до 120 000 руб.
Экономия 80 000 руб. увеличивает прибыль.
Как управлять складскими остатками
1. Нормирование запасов
Установление минимального, максимального и оптимального уровня запасов.
Расчёт точки заказа.
Учёт страхового запаса.
2. ABC-анализ
Группа A — 20% товаров, приносящих 80% выручки.
Группа B — 30% товаров, приносящих 15% выручки.
Группа C — 50% товаров, приносящих 5% выручки.
Приоритет управления — группа A.
3. XYZ-анализ
X — стабильный спрос.
Y — колеблющийся спрос.
Z — нерегулярный спрос.
Для X — минимальные запасы, для Z — страховые.
4. Управление неликвидами
Выявление залежалых товаров.
Распродажа, уценка, списание.
Работа с поставщиками по возврату.
5. Автоматизация
Внедрение WMS-систем.
Автоматический учёт остатков.
Уведомления о достижении точки заказа.
6. Оптимизация закупок
Закупка малыми партиями чаще.
Внедрение Just-in-Time.
Синхронизация закупок с продажами.
Типичные ошибки при работе со складскими остатками
Избыточные запасы — деньги заморожены, затраты на хранение растут.
Недостаточные запасы — дефицит, потеря продаж, уход клиентов.
Отсутствие учёта — остатки не контролируются, растут неликвиды.
Игнорирование оборачиваемости — запасы не анализируются, эффективность падает.
Неучёт сезонности — запасы не адаптированы к колебаниям спроса.
Отсутствие инвентаризации — расхождения между учётом и фактом.
Складские остатки в PlanTap
В PlanTap складские остатки являются одним из ключевых элементов операционной и финансовой модели. Вы задаёте начальные остатки, планируете поступления и выбытие, и система автоматически рассчитывает остатки на конец периода, оборачиваемость, потребность в оборотном капитале, затраты на хранение, себестоимость, маржинальность, точку безубыточности и денежный поток. PlanTap позволяет моделировать сценарии: как изменится потребность в оборотных средствах при росте или снижении запасов, как повлияет оптимизация закупок на оборачиваемость, и где находится оптимальный баланс между уровнем запасов и бесперебойностью работы. Это помогает управлять складскими остатками осознанно и принимать решения на основе данных.