Общехозяйственные расходы
Общие положения
Общехозяйственные расходы — это затраты компании, связанные с управлением и обслуживанием бизнеса в целом, которые не относятся напрямую к производственному процессу, но необходимы для функционирования организации как единого комплекса.
Что такое общехозяйственные расходы простыми словами
Общехозяйственные расходы — это затраты на «содержание штаба» компании и обслуживание бизнеса в целом. Они не связаны с конкретным станком, цехом или продуктом, но без них компания не может работать. Это зарплата директора, бухгалтера, юриста, аренда офиса, связь, банковские комиссии — всё то, что обеспечивает управление и обслуживание компании.
Пример: Компания производит мебель. Зарплата столяров и стоимость древесины — это производственные расходы. А зарплата директора, бухгалтера и юриста, аренда офиса и оплата интернета — это общехозяйственные расходы. Они не связаны с конкретным столом или стулом, но без них компания не сможет работать.
Важно: общехозяйственные расходы — это часть операционных расходов (OPEX). Они не являются капитальными затратами (CAPEX) и списываются в том периоде, в котором были понесены.
Что относится к общехозяйственным расходам
Общехозяйственные расходы включают широкий спектр затрат, связанных с управлением и обслуживанием бизнеса:
1. Административно-управленческие расходы
Заработная плата управленческого персонала (директор, генеральный директор, финансовый директор).
Страховые взносы на зарплату этих сотрудников.
Командировочные расходы административного персонала.
Представительские расходы.
Почтово-телеграфные расходы, услуги связи.
2. Расходы на содержание общехозяйственного персонала
Зарплата бухгалтерии, юристов, HR-специалистов, офис-менеджеров.
Страховые взносы на зарплату.
Обучение и повышение квалификации административного персонала.
3. Амортизация и содержание основных средств общехозяйственного назначения
Амортизация офисного оборудования (компьютеры, мебель).
Амортизация зданий и помещений общехозяйственного назначения.
Расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения.
Аренда помещений общехозяйственного назначения.
Коммунальные платежи (отопление, освещение, вода).
Содержание зданий и помещений в чистоте.
4. Расходы на информационные, аудиторские и консультационные услуги
Услуги аудиторов.
Юридические услуги.
Консультационные услуги.
Информационные услуги.
Подписка на периодические издания.
Программное обеспечение для управленческих нужд.
5. Прочие общехозяйственные расходы
Налоги, уплачиваемые в целом по организации (налог на имущество, транспортный налог, земельный налог).
Расходы на охрану и сигнализацию.
Расходы на гражданскую оборону.
Расходы на содержание легкового автотранспорта.
Расходы на обязательное страхование работников от несчастных случаев.
Канцелярские расходы.
Расходы на организованный набор рабочей силы.
Чем общехозяйственные расходы отличаются от общепроизводственных
Критерий | Общепроизводственные расходы | Общехозяйственные расходы |
|---|---|---|
Связь с производством | Связаны с обслуживанием производственного процесса | Связаны с управлением организацией в целом |
Примеры | Аренда цеха, зарплата мастеров, обслуживание оборудования | Зарплата директора, бухгалтера, аренда офиса |
Место возникновения | Производственные подразделения | Административные подразделения |
Способ отнесения | Распределяются между продуктами | Распределяются между продуктами или списываются на период |
Как рассчитать общехозяйственные расходы
Общехозяйственные расходы = Административно-управленческие + Содержание общехозяйственного персонала + Амортизация + Услуги + Прочие
Пример расчёта для компании:
Статья общехозяйственных расходов | Сумма в месяц |
|---|---|
Зарплата директора | 150 000 руб. |
Зарплата бухгалтера | 80 000 руб. |
Зарплата юриста | 70 000 руб. |
Страховые взносы (30%) | 90 000 руб. |
Аренда офиса | 100 000 руб. |
Коммунальные платежи | 20 000 руб. |
Амортизация офисного оборудования | 15 000 руб. |
Услуги связи и интернет | 10 000 руб. |
Аудиторские и консультационные услуги | 30 000 руб. |
Налоги (имущество, транспорт, земля) | 25 000 руб. |
Канцелярские расходы | 5 000 руб. |
Итого общехозяйственные расходы | 595 000 руб. |
Как распределяются общехозяйственные расходы
Общехозяйственные расходы являются косвенными, поэтому их распределяют между продуктами пропорционально выбранной базе. База распределения закрепляется в учётной политике компании .
Основные базы распределения:
По выручке — пропорционально выручке от каждого продукта .
По зарплате производственных рабочих — пропорционально основной заработной плате производственных рабочих .
По прямым затратам — пропорционально сумме прямых затрат по каждому продукту.
По объёму выпуска — пропорционально количеству произведённых единиц.
Пример распределения по выручке:
Показатель | Товар А | Товар Б | Всего |
|---|---|---|---|
Выручка | 220 000 руб. | 400 000 руб. | 620 000 руб. |
Доля в общей выручке | 35,5% | 64,5% | 100% |
Распределение общехозяйственных расходов | 106 500 руб. | 193 500 руб. | 300 000 руб. |
Общехозяйственные расходы и прибыль
Общехозяйственные расходы уменьшают операционную прибыль компании.
Операционная прибыль (EBIT) = Выручка — Производственные расходы — Коммерческие расходы — Общехозяйственные расходы
Пример:
Выручка: 3 000 000 руб.
Производственные расходы: 1 500 000 руб.
Коммерческие расходы: 400 000 руб.
Общехозяйственные расходы: 595 000 руб.
Операционная прибыль = 3 000 000 — 1 500 000 — 400 000 — 595 000 = 505 000 руб.
Если сократить общехозяйственные расходы на 100 000 руб., операционная прибыль вырастет до 605 000 руб. (+19,8%).
Как управлять общехозяйственными расходами
Общехозяйственные расходы — это чаще всего постоянные затраты, которые сложно сократить быстро. Но есть способы оптимизации.
1. Анализ структуры расходов
Посмотрите, из чего складываются общехозяйственные расходы: какие статьи самые крупные, какие растут быстрее выручки, какие не приносят отдачи.
2. Оптимизация аренды
Поиск более дешёвых помещений.
Пересмотр договоров аренды.
Использование коворкингов и гибких офисов.
Переход на удалённую работу для части сотрудников.
3. Аутсорсинг непрофильных функций
Бухгалтерия на аутсорсинге.
Юридические услуги по мере необходимости.
IT-поддержка на аутсорсинге.
4. Автоматизация процессов
Автоматизация документооборота.
Электронный документооборот (ЭДО).
Автоматизация расчётов и отчётности.
5. Нормирование и контроль
Установите нормативы для наиболее существенных статей: командировочные расходы, представительские расходы, канцелярские товары. Сравнивайте фактические расходы с плановыми .
Общехозяйственные расходы и юнит-экономика
Общехозяйственные расходы влияют на юнит-экономику через:
Полную себестоимость — чем выше общехозяйственные расходы, тем выше себестоимость и ниже маржинальность.
Точку безубыточности — общехозяйственные расходы (как постоянные) увеличивают точку безубыточности.
Прибыль — снижение общехозяйственных расходов увеличивает прибыль.
Операционный рычаг — чем выше доля общехозяйственных расходов, тем выше операционный рычаг.
Типичные ошибки при работе с общехозяйственными расходами
Игнорирование части расходов — забывают включить страховые взносы, амортизацию, налоги.
Путаница с общепроизводственными расходами — аренда цеха относится к общепроизводственным, а не общехозяйственным.
Отсутствие контроля — общехозяйственные расходы растут бесконтрольно, особенно в благополучные периоды.
Слишком большой административный аппарат — раздутый штат управленцев увеличивает расходы без роста выручки.
Некорректное распределение — неправильная база распределения искажает себестоимость продуктов.
Общехозяйственные расходы в PlanTap
В PlanTap общехозяйственные расходы являются одним из ключевых элементов финансовой модели. Вы задаёте общехозяйственные расходы по категориям: административно-управленческие, содержание персонала, амортизация, услуги, налоги и прочие. Система автоматически распределяет их между продуктами пропорционально выбранной базе и рассчитывает полную себестоимость, маржинальность, точку безубыточности, прибыль и денежный поток. PlanTap позволяет моделировать сценарии: как изменится себестоимость при росте или снижении общехозяйственных расходов, как повлияет расширение бизнеса на административные затраты, и где находится оптимальный баланс между расходами и выручкой. Это помогает принимать решения о структуре бизнеса и повышать его эффективность.