ПоискВойтиСоздать аккаунт
Маркетплейс
Разделы

Найм

Общие положения

Найм — это процесс привлечения, отбора и оформления новых сотрудников для закрытия вакансий в компании, включающий поиск кандидатов, оценку их квалификации, собеседования и заключение трудового договора.

Что такое найм простыми словами

Найм — это когда компания ищет человека на работу и берёт его в штат. Это не просто «разместить вакансию и ждать». Это целый процесс: понять, кто нужен, найти таких людей, выбрать лучшего, оформить и адаптировать.

Пример: Мебельной фабрике нужен ещё один столяр. Найм включает: составление описания вакансии, поиск кандидатов, собеседования, проверку квалификации, оформление трудового договора, адаптацию на рабочем месте.

Важно: найм — это не только поиск. Это ещё и адаптация. Если новый сотрудник уходит через месяц, значит, найм был неэффективным. Хороший найм — это когда человек остаётся надолго и показывает результаты.

Этапы найма

Процесс найма включает несколько этапов.

1. Определение потребности

Что за должность, какие обязанности, какие требования к квалификации, сколько человек нужно, когда должен выйти.

2. Составление профиля должности

  • Название должности.

  • Обязанности.

  • Требования (образование, опыт, навыки).

  • Условия работы (график, зарплата, место).

  • Критерии отбора.

3. Поиск кандидатов

  • Внешний поиск — размещение вакансий на job-сайтах, в соцсетях, работа с агентствами, рекомендации.

  • Внутренний поиск — кадровый резерв, повышение существующих сотрудников, переводы.

  • Аутсорсинг — привлечение подрядчиков и фрилансеров.

4. Скрининг и отбор

  • Анализ резюме.

  • Телефонное интервью.

  • Тестирование (профессиональные тесты, кейсы).

  • Собеседования (с HR, с руководителем).

  • Проверка рекомендаций.

5. Принятие решения

  • Сравнение кандидатов.

  • Выбор лучшего.

  • Предложение о работе (оффер).

6. Оформление

  • Подписание трудового договора.

  • Оформление документов.

  • Ознакомление с правилами.

7. Адаптация (онбординг)

  • Введение в должность.

  • Обучение.

  • Знакомство с командой.

  • Постановка задач на испытательный срок.

Методы поиска кандидатов

1. Внешние методы

  • Размещение вакансий на job-сайтах (hh.ru, SuperJob, Работа.ру).

  • Поиск в социальных сетях (LinkedIn, Telegram).

  • Работа с кадровыми агентствами.

  • Участие в ярмарках вакансий.

  • Рекомендации сотрудников (реферальные программы).

2. Внутренние методы

  • Кадровый резерв.

  • Повышение существующих сотрудников.

  • Перевод из других подразделений.

3. Гибридные методы

  • Аутсорсинг непрофильных функций.

  • Привлечение фрилансеров и самозанятых.

  • Стажировки и практики для студентов.

Как рассчитать стоимость найма

Стоимость найма = Затраты на поиск + Затраты на отбор + Затраты на адаптацию

Пример:

  • Размещение вакансии: 10 000 руб.

  • Услуги агентства: 80 000 руб.

  • Время HR и руководителя: 30 000 руб.

  • Обучение и адаптация: 20 000 руб.

  • Итого стоимость найма: 140 000 руб.

Стоимость найма на одного сотрудника:
Стоимость = Общие затраты на найм / Количество принятых сотрудников

Найм и юнит-экономика

Найм влияет на юнит-экономику через:

  • ФОТ — новые сотрудники увеличивают фонд оплаты труда.

  • Себестоимость — зарплата производственного персонала включается в себестоимость.

  • Постоянные расходы — зарплата административного персонала относится к постоянным затратам.

  • CAC — найм в отдел продаж может увеличить стоимость привлечения клиента.

  • Производительность — новые сотрудники могут временно снизить общую производительность в период адаптации.

  • Точку безубыточности — рост ФОТ увеличивает точку безубыточности.

Пример:

  • Новый сотрудник: оклад 50 000 руб.

  • Страховые взносы: 15 000 руб.

  • Итого: 65 000 руб.

  • Стоимость найма: 140 000 руб.

  • Срок окупаемости найма: если сотрудник приносит 65 000 руб. прибыли в месяц, окупаемость — чуть более 2 месяцев.

Как оптимизировать найм

1. Планирование потребности

  • Определение потребности на основе производственной программы.

  • Расчёт нормативной численности.

  • Составление кадрового плана.

2. Улучшение employer brand

  • Привлекательный бренд работодателя.

  • Конкурентные условия.

  • Хорошие отзывы сотрудников.

3. Оптимизация процесса

  • Чёткие критерии отбора.

  • Быстрые решения.

  • Автоматизация скрининга.

4. Использование внутренних ресурсов

  • Кадровый резерв.

  • Повышение существующих сотрудников.

  • Реферальные программы.

5. Гибкие формы занятости

  • Удалённая работа.

  • Частичная занятость.

  • Проектная работа.

Типичные ошибки при найме

  • Слишком долгий процесс — лучшие кандидаты уходят к конкурентам.

  • Нечёткие критерии — берут неподходящих людей.

  • Экономия на найме — дешёвый сотрудник может обойтись дороже.

  • Игнорирование адаптации — новые сотрудники уходят в первые месяцы.

  • Отсутствие обратной связи — кандидаты остаются без ответа, страдает репутация.

  • Найм без потребности — раздувание штата без роста объёмов.

Найм в PlanTap

В PlanTap найм является одним из ключевых элементов кадрового плана и финансовой модели. Вы задаёте потребность в персонале, сроки найма, оклады и затраты на подбор, и система автоматически рассчитывает фонд оплаты труда, страховые взносы, себестоимость, постоянные расходы, точку безубыточности, денежный поток и юнит-экономику. PlanTap позволяет моделировать сценарии: как изменится ФОТ при найме сотрудников, как повлияет рост производительности на прибыль, и где находится оптимальный баланс между численностью и объёмами производства. Это помогает управлять наймом осознанно и принимать решения на основе данных.