ПоискВойтиСоздать аккаунт
Разделы

План закупок

Общие положения

План закупок — это документ, который определяет, какие материалы, сырьё, комплектующие или товары, в каком количестве, в какие сроки и по каким ценам необходимо приобрести для обеспечения производственной программы или плана продаж.

Что такое план закупок простыми словами

План закупок — это ответ на вопросы: «Что купить?», «Сколько?», «Когда?», «У кого?», «По какой цене?». Он переводит потребность в материалах и товарах на язык конкретных заказов поставщикам с учётом сроков, цен и условий.

Пример: Мебельная фабрика планирует произвести 900 столов в месяц. Для этого нужно 1 800 м² древесины, 3 600 единиц фурнитуры, 450 литров лака. Но на складе уже есть 300 м² древесины. План закупок определяет: закупить 1 700 м² древесины (с учётом запаса на конец), 3 600 единиц фурнитуры, 450 литров лака. Указаны поставщики, цены, сроки поставки.

Важно: план закупок — это не то же самое, что потребность в материалах. Потребность показывает, сколько нужно для производства. План закупок учитывает остатки на складе, сроки поставки, минимальные партии и условия оплаты.

Из чего состоит план закупок

План закупок включает несколько ключевых разделов.

1. Номенклатура закупок

Перечень всех материалов, сырья, комплектующих или товаров, которые необходимо закупить. С разбивкой по видам, маркам, типоразмерам.

2. Объёмы закупок

Количество каждого ресурса, которое нужно приобрести.

Формула:
Объём закупок = Потребность + Запас на конец − Запас на начало

3. Сроки закупок

Календарный план закупок с указанием дат размещения заказов и ожидаемых поставок. Учитывает сроки производства, сроки доставки, сезонность.

4. Поставщики

Перечень поставщиков по каждой позиции, с указанием условий сотрудничества, цен, скидок, отсрочек.

5. Цены и бюджет закупок

Стоимость закупок по каждой позиции и общий бюджет закупок на период.

6. Условия оплаты

Порядок и сроки оплаты: предоплата, оплата по факту, отсрочка платежа.

7. Условия поставки

Способ доставки, условия передачи товара (EXW, FCA, CIF, DDP), ответственность сторон.

Как составить план закупок

1. Определите потребность

На основе производственной программы или плана продаж рассчитайте потребность в материалах и товарах.

2. Учтите остатки на складе

Проверьте текущие запасы. Если есть избыток, уменьшите объём закупок. Если недостаток — увеличьте.

3. Установите страховой запас

Определите минимальный уровень запасов, который должен оставаться на складе на случай задержек поставок или роста спроса.

4. Рассчитайте объём закупок

Объём закупок = Потребность + Запас на конец − Запас на начало

5. Выберите поставщиков

Сравните поставщиков по цене, качеству, срокам, надёжности, условиям оплаты. Выберите лучших.

6. Согласуйте условия

Договоритесь о ценах, скидках, сроках поставки, условиях оплаты, гарантиях.

7. Составьте календарный план

Распределите закупки по периодам с учётом сроков производства, доставки и сезонности.

8. Рассчитайте бюджет

Определите общую стоимость закупок и включите её в финансовый план.

Пример плана закупок

Исходные данные:

  • Производственная программа: 900 столов в месяц.

  • Норма расхода древесины: 2 м² на стол.

  • Потребность в древесине: 1 800 м².

  • Запас на начало: 300 м².

  • Плановый запас на конец: 200 м².

  • Цена древесины: 1 000 руб./м².

  • Срок поставки: 14 дней.

Расчёт:

  • Объём закупок = 1 800 + 200 − 300 = 1 700 м².

  • Бюджет закупок = 1 700 × 1 000 = 1 700 000 руб.

  • Дата размещения заказа: за 14 дней до начала производства.

План закупок и денежный поток

План закупок напрямую влияет на денежный поток компании.

1. Отток денег

  • Оплата поставщикам — один из основных оттоков денег.

  • Чем больше объём закупок, тем выше отток.

2. Условия оплаты

  • Предоплата — деньги уходят до получения товара.

  • Отсрочка — деньги уходят через определённое время после поставки.

  • Влияние на кассовый разрыв.

3. Синхронизация с поступлениями

  • Закупки должны быть синхронизированы с поступлениями от продаж, чтобы избежать кассовых разрывов.

Пример:

  • Закупки в месяц: 1 700 000 руб.

  • Отсрочка платежа: 30 дней.

  • Если продажи приносят деньги через 45 дней, возникает кассовый разрыв.

План закупок и юнит-экономика

План закупок влияет на юнит-экономику через:

  • Себестоимость — закупочные цены и объёмы определяют себестоимость.

  • Маржинальность — чем ниже закупочные цены, тем выше маржинальность.

  • Оборачиваемость — точный план закупок снижает избыточные запасы.

  • Денежный поток — план закупок определяет отток денег.

  • Точку безубыточности — оптимизация закупок снижает точку безубыточности.

Пример:

  • Закупочная цена: 2 500 руб.

  • Цена продажи: 5 000 руб.

  • Маржинальность = (5 000 — 2 500) / 5 000 × 100% = 50%.

  • Если удастся снизить закупочную цену до 2 200 руб., маржинальность вырастет до 56%.

Как оптимизировать план закупок

1. Поиск альтернативных поставщиков

  • Сравнение цен нескольких поставщиков.

  • Поиск прямых производителей.

  • Участие в тендерах.

2. Закупка большими партиями

  • Получение скидок за объём.

  • Снижение стоимости доставки на единицу.

  • Долгосрочные контракты.

3. Оптимизация сроков

  • Синхронизация закупок с производством.

  • Внедрение Just-in-Time.

  • Снижение страховых запасов.

4. Управление запасами

  • Нормирование запасов.

  • ABC-анализ.

  • Управление неликвидами.

5. Автоматизация

  • Внедрение систем управления закупками.

  • Автоматический расчёт потребности.

  • Уведомления о точке заказа.

Типичные ошибки при составлении плана закупок

  • Неучёт остатков — закупка без учёта запасов ведёт к избытку.

  • Неточная потребность — устаревшие нормы искажают объём закупок.

  • Игнорирование сроков — материалы закупаются не вовремя.

  • Отсутствие страхового запаса — риск дефицита при задержках.

  • Фокус только на цене — качество и надёжность поставщика не учитываются.

  • Отсутствие синхронизации с финансами — закупки не увязаны с денежным потоком.

План закупок в PlanTap

В PlanTap план закупок является одним из ключевых элементов операционной и финансовой модели. Вы задаёте производственную программу, нормы расхода, остатки на складе и условия поставки, и система автоматически рассчитывает потребность в материалах, объём закупок, бюджет закупок, календарный план, себестоимость, маржинальность, потребность в оборотном капитале, денежный поток и точку безубыточности. PlanTap позволяет моделировать сценарии: как изменится потребность в закупках при росте или снижении объёмов производства, как повлияет изменение цен поставщиков на себестоимость, и где находится оптимальный баланс между запасами и бесперебойностью. Это помогает управлять закупками осознанно и принимать решения на основе данных.