Основные средства
Общие положения
Основные средства — это материальные активы компании, которые используются в производственной или хозяйственной деятельности длительное время (более 12 месяцев), не расходуются в процессе производства и переносят свою стоимость на продукцию через амортизацию.
Что такое основные средства простыми словами
Основные средства — это то, что компания использует для работы долго: здания, оборудование, транспорт, инструменты. Они не тратятся и не исчезают, как материалы. Они служат годами, но постепенно изнашиваются, и их стоимость частями переносится на продукцию.
Пример: Мебельная фабрика имеет здание цеха, станки, грузовики, компьютеры. Всё это — основные средства. Они используются много лет, но каждый год их стоимость уменьшается из-за износа — это называется амортизацией.
Важно: основные средства — это не то же самое, что материалы. Материалы расходуются сразу и становятся частью продукта. Основные средства используются многократно и не входят в состав продукта.
Что относится к основным средствам
В состав основных средств включаются:
1. Здания и сооружения
Производственные цеха.
Склады.
Офисные здания.
Сооружения (мосты, эстакады, площадки).
2. Машины и оборудование
Станки, линии, прессы.
Энергетическое оборудование.
Измерительные приборы.
IT-оборудование.
3. Транспортные средства
Грузовые и легковые автомобили.
Спецтехника (погрузчики, экскаваторы).
Прицепы, полуприцепы.
4. Инструменты и инвентарь
Инструменты со сроком службы более 12 месяцев.
Производственный и хозяйственный инвентарь.
Мебель.
5. Земельные участки и объекты природопользования
Земля.
Водные объекты.
Недра.
6. Прочие основные средства
Многолетние насаждения.
Капитальные вложения в арендованные объекты.
Что не относится к основным средствам
Материалы и сырьё.
Товары для перепродажи.
Готовая продукция.
Денежные средства.
Краткосрочные финансовые вложения.
Нематериальные активы (патенты, лицензии, ПО).
Как учитываются основные средства
1. Первоначальная стоимость
Цена покупки.
Доставка и монтаж.
Наладка и пуск.
Таможенные платежи.
Проценты по кредиту (если покупка в кредит).
2. Амортизация
Постепенное списание стоимости на себестоимость.
Способы: линейный, уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет, пропорционально объёму продукции.
Срок полезного использования определяется по классификатору или технической документации.
3. Переоценка
Изменение стоимости основных средств в связи с изменением рыночных цен.
Проводится периодически.
4. Выбытие
Продажа.
Ликвидация.
Передача в аренду.
Списание из-за износа.
Основные средства и себестоимость
Основные средства влияют на себестоимость через амортизацию и затраты на обслуживание.
Себестоимость = Амортизация + Обслуживание + Прочие затраты
Пример:
Стоимость станка: 1 000 000 руб.
Срок службы: 5 лет.
Амортизация в год: 200 000 руб.
Объём продукции: 10 000 единиц.
Амортизация на единицу: 20 руб.
Чем выше загрузка оборудования, тем ниже амортизация на единицу продукции.
Основные средства и юнит-экономика
Основные средства влияют на юнит-экономику через:
Себестоимость — амортизация включается в себестоимость.
Производительность — основные средства определяют объём выпуска.
Загрузку мощностей — загрузка влияет на себестоимость единицы.
Точку безубыточности — затраты на основные средства увеличивают точку безубыточности.
Прибыль — эффективное использование основных средств увеличивает прибыль.
Пример:
Амортизация в месяц: 100 000 руб.
При выпуске 1 000 единиц: 100 руб. на единицу.
При выпуске 2 000 единиц: 50 руб. на единицу.
Разница — 50 руб. на единицу, что существенно влияет на маржинальность.
Как управлять основными средствами
1. Планирование закупок
Определение потребности в основных средствах.
Сравнение поставщиков.
Оценка окупаемости.
2. Учёт и инвентаризация
Ведение реестра основных средств.
Учёт местонахождения и состояния.
Инвентаризация.
3. Обслуживание и ремонт
Планово-предупредительный ремонт.
Внеплановый ремонт.
Замена изношенных частей.
4. Модернизация
Улучшение характеристик.
Продление срока службы.
Повышение производительности.
5. Оптимизация загрузки
Балансировка загрузки.
Устранение простоев.
Увеличение сменности.
6. Списание и утилизация
Выявление устаревших основных средств.
Продажа или утилизация.
Замена на новые.
Типичные ошибки при работе с основными средствами
Отсутствие учёта — основные средства не числятся, теряются, простаивают.
Игнорирование обслуживания — внеплановые поломки, простои, рост затрат.
Устаревшие основные средства — низкая производительность, высокие затраты.
Избыточные основные средства — простаивают, амортизация растёт.
Недостаточные основные средства — не успеваете выполнять заказы.
Отсутствие модернизации — основные средства устаревают морально.
Основные средства в PlanTap
В PlanTap основные средства являются одним из ключевых элементов финансовой модели. Вы задаёте перечень основных средств, их стоимость, срок службы, производительность, график обслуживания и ремонта. Система автоматически рассчитывает амортизацию, загрузку мощностей, потребность в инвестициях, себестоимость, маржинальность, точку безубыточности и денежный поток. PlanTap позволяет моделировать сценарии: как изменится себестоимость при покупке нового оборудования, как повлияет модернизация на производительность, и где находится оптимальный баланс между инвестициями в основные средства и прибылью. Это помогает управлять основными средствами осознанно и принимать решения на основе данных.